Besucher Verwaltung

Mit der Besucherverwaltung von Identass können Sie schnell und übersichtlich neue Besucher oder Stammbesucher sowie deren Fahrzeuge in Ihrem Unternehmen verwalten und organisieren. Gastgeber werden den einzelnen Besuchern zugeordnet, Besucherausweise werden erstellt und Bereiche definiert, die Ihr Besuch betreten darf.


Unsere Besucherverwaltung schützt Sie vor unkontrollierten Einblicken und trägt so zur Sicherheit in Ihrem Unternehmen bei. Die Notwendigkeit, Ihre Besucher am Empfang abzuholen und durch das Gebäude oder Firmengelände zu begleiten, kann mit dem Einsatz dieses Moduls reduziert werden. Dank der einfachen Benutzeroberfläche ist die Besucherverwaltung auch für Mitarbeiter mit geringen EDV-Kenntnissen sicher zu handhaben.

Die Features unserer Software im Überblick: Einfache Verwaltung von geplanten sowie ungeplanten Besuchern. Erstellung von Besucherausweisen mit Lichtbild (optional mit Barcode oder RFID-Chip). Ermöglichung des Zutritts an bestimmten Terminals. Erteilung von Zutritts Erlaubnis. Kontrolle und Protokollierung der Besucherzutritte. Details wie PKW-Kennzeichen oder Parkplatznummer können erfasst werden. Vielfältige Selektionsmöglichkeiten von Besucherdaten. Die Daten können bei Bedarf kontrolliert und statistisch ausgewertet werden. Eine langfristige Speicherung der Besucherdaten im Archiv ist möglich.

Praxisbericht

Management von Besuchern und Fremdfirmenmitarbeitern im einem ID-Visitor.

Reger Betrieb herrscht an einer der Pforten. Lieferanten, Baufahrzeuge, eigene Lkw der Pharmaserv im Ver- und Entsorgungsverkehr, Besucher und Angestellte von Fremdfirmen sorgen für ein ständiges Kommen und Gehen. Die zwei Mitarbeiter an der Pforte nehmen es gelassen: Ein neuer Besucherausweis? Kein Problem.

Wer als Besucher angemeldet ist oder eine dauernde Zutrittsberechtigung hat, ist im System erfasst – anklicken, Ausweis drucken, fertig. Neuzugänge sind sekundenschnell angelegt. Denn die Zutrittskontrolle wird unterstützt von der hoch leistungsfähigen Softwarelösung ID-Visitor von Identass. Das Gießener Systemhaus hat sein System, welches auf wartungsfreundlichen Standardmodulen aufbaut, in Zusammenarbeit mit dem Werkschutz individuell auf die Bedürfnisse zugeschnitten.

Zum Konzept des Standortbetreibers gehört auch die Erstellung bedarfsgerechter Gebäude; regelmäßige Bautätigkeit durch Fremdfirmen auf dem Gelände ist die Folge. „Wir sind auch für die Baustellenüberwachung mit Anwesenheitsnachweis etc. zuständig“, erklärt der Werkschutzleiter . „Dank der neuen Software können wir heute die Stundenmeldungen problemlos mit den Fremdfirmen abgleichen, und gelegentlich kommt auch der Zoll vorbei, um nachzuschauen, wer hier arbeitet. Ähnliches gilt für das Reinigungspersonal.“

Etwa 20.000 Ausweise für Angestellte von Fremdfirmen stellt der Werkschutz im Laufe eines Jahres aus – viele davon, wie Bauarbeiter und Reinigungskräfte, kommen und gehen täglich und haben Dauerausweise, die bis zu drei Monate gelten, andere kommen gelegentlich oder auch einmalig als Besucher.