ID-Visitor Besucherverwaltung

Besucherverwaltung id-visitor

  • individuelle Standardsoftware
  • Anpassbar in Funktionsumfang und Design
  • einfache Bedienung
  • Ausweiskarten Option inklusive Designer
  • Optionales Webportal zur Voranmeldung von Besuchern

Besucherverwaltung id-visitor

Mit der Besucherverwaltung von Identass können Sie Besucher oder Stammbesucher sowie deren Fahrzeuge in Ihrem Unternehmen verwalten und organisieren. Gastgeber werden den entsprechenden Besuchern zugeordnet, Besucherausweise werden erstellt und Bereich definiert, zu denen Ihr Besuch Zutritt erhält.

 

Preis: ab 399,00/mtl. Netto Inkl. Service  und Support

Besucherverwaltung

Besucherverwaltung

Unsere Besucherverwaltung schützt Sie vor unkontrollierten Einblicken und trägt so zur Sicherheit in Ihrem Unternehmen bei. Gleichzeitig wird Ihr Unternehmen entlastet, Gäste müssen oft nicht mehr am Empfang abgeholt und begleitet werden und Ihr Empfang bekommt starke Werkzeuge an die Hand wie z.B. ein Ausweislesemodul für Reisepässe und Personalausweise, ein Auswerte- und Statistikmodul, schnelle Einsicht auf aktuelle Besucherlisten und mehr.

Dank der einfachen und individualisierbaren Benutzeroberfläche ist die Besucherverwaltung auch für Mitarbeiter mit geringen EDV-Kenntnissen sicher zu handhaben.

Die Features unserer Software

Die Features unserer Software

  • Einfache Verwaltung von geplanten sowie ungeplanten Besuchern.
  • Erstellung von Besucherausweisen mit Lichtbild (optional mit Barcode oder RFID-Chip).
  • Ermöglichung des Zutritts an bestimmten Terminals.
  • Erteilung von Zutrittserlaubnis.
  • Kontrolle und Protokollierung der Besucherzutritte.
  • Details wie PKW-Kennzeichen oder Parkplatznummer können erfasst werden.
  • Vielfältige Selektionsmöglichkeiten von Besucherdaten.
  • Die Daten können bei Bedarf kontrolliert und statistisch ausgewertet werden.
  • Eine langfristige Speicherung der Besucherdaten im Archiv ist möglich.

Unser Angebot beeinhaltet:

Unser Angebot beeinhaltet:

  • 3 Arbeitsplatzlizenzen (individuell erweiterbar)
  • Rollenmodell, Zugriffsberechtigung über Active Directory
  • Lokale Datenbank, keine Cloud Lösung
  • Backup Modul
  • Mitarbeiter Daten Import über Active Directory oder sonstige Datenbanken
  • Benutzerfreundlich
  • Benutzeroberfläche individuell anpassbar
  • Webfrontend Voranmeldungen
  • Kommt/Geht Buchungen
  • Ausweisdesign Modul
  • Ansteuerung Personenvereinzelung (Drehkreuz)
  • Personalisierte Ausweise und Dauerausweise
  • Ausweislesemodul für Reisepässe und Personalausweise
  • Automatische Kennzeichenerkennung (Kfz)
  • Verwaltung von Bedingungen und Unterweisungen (Betriebssicherheit, Zutrittssperre)
  • Mitarbeiterausweise
  • Vergessene Mitarbeiterausweise (Duplikat)
  • Empfangsbestätigung
  • Self Check In
  • Anti Pass Back
  • Zoll/Schwarzarbeit
  • Bilder
  • Gruppenabwicklung
  • Wiederkehrende Besuchererkennung über Kfz-Kennzeichen
  • Erfassung mitgebrachter Gegenstände
  • Digitale Sicherheitsunterweisung
  • Verleih von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
  • Parkplätze
  • Besprechungsräume
  • Aktuelle Besucherzahl/Liste Evakuierung
  • Auswerte- und Statistikmodul
  • Bereinigungsmodul für ältere Besucherdaten

Datenschutz (DSGVO)

Datenschutz (DSGVO)

  • Datensparsam: Durch die Anpassung der Oberfläche und weiteren Mechanismen kann verhindert werden, dass mehr als die benötigten Daten erfasst werden.
  • Zugriffsbeschränkungen: Durch das Rollen- und Benutzermodell kann der Zugriff auf die erfassten Daten je Benutzer oder Rolle auf die für seine Tätigkeit nötigen Elemente  eingeschränkt werden.
  • Datenspeicherung: Da id-visitor im Standard keine Cloud-Lösung ist und auf einem Rechner ohne Internetzugang betrieben werden kann, gibt es keine Probleme mit Serverstandorten in Übersee. Alternativ bieten wir auch Cloud-Lösungen mit Serverstandort in Deutschland an.
  • Auskunftsrecht: Alle Daten zu einem Besucher sind in einer Maske ersichtlich, bei Bedarf lässt sich ein Auskunftsreport erstellen.
  • Löschung: Je nach Bedarf können nach konfigurierbarer Frist Besuchs- und Besucherdaten automatisiert gelöscht oder anonymisiert werden. Damit ist es zum Beispiel möglich die persönlichen Daten von einem Besucher nach 6 Monaten zu löschen, aber trotzdem noch zu sehen wie viele Besucher im Schnitt in den letzten 12 Monaten Montags zwischen 9 und 10 Uhr kamen.